검토 단계 사이 새 권리변동을 발견했을 때 남기는 재확인 메모
발행
상담 뒤 심사자료를 준비하거나 실행을 앞둔 시점에 이전 발급본과 다른 기재가 발견되면, 단순히 “등기 변경”이라고 전달해서는 같은 항목을 다시 찾기 어렵다. 변경 위치와 비교 기준을 특정하고 다음 단계 전에 무엇이 확인돼야 하는지 기록한다.
변경 발견 기록
이전 발급본 시각: 최신 발급본 시각: 달라진 구·순위번호: 이전 문구 / 최신 문구: 신규·변경·이전·말소 중 원문 표시: 확인을 요청할 담당자: 다시 받을 근거자료: 다음 단계 진행 전 확인상태:
재확인 흐름
차이 특정 → 같은 목적물과 같은 순위번호를 비교했는지 확인 → 연결 확인 → 앞선 기록과 이어진 것인지 새로 생긴 권리인지 질문 → 근거 보완 → 접수정보·금융기관 안내·관련 계약자료를 받음 → 진행 판단 유보 → 담당자가 요구한 상태를 확인하기 전 확정 표시를 하지 않음.
새 권리기재가 있다는 이유만으로 다음 단계가 불가능하다고 단정하지 않는다. 반대로 처리 예정이라는 설명만으로 해결 완료로 표시하지 않는다. 답변에는 확인자·확인일·근거문서와 아직 남은 질문을 함께 남긴다.